KI- und Prozessautomatisierung für kleine Unternehmen
Ich finde die Prozesse, die Sie täglich Zeit kosten – und entwickle daraus konkrete KI- und Automatisierungslösungen, die im Alltag funktionieren.
Von der Erstberatung über das Umsetzungskonzept bis zur technischen Realisierung mit Raik Schmidtchen und Enrico Schmidt.
Wenn Prozesse wachsen, wächst oft zuerst der Aufwand.
Viele kleine Unternehmen arbeiten täglich mit E-Mails, Excel-Listen, manuellen Angeboten, wiederkehrenden Rückfragen und verstreuten Kundendaten. Das funktioniert eine Zeit lang – wird aber schnell zur Wachstumsbremse.
KI und Automatisierung können hier helfen. Aber nur, wenn vorher klar ist, welcher Prozess wirklich verbessert werden soll.
Erst verstehen. Dann automatisieren.
Ich starte nicht mit einem Tool, sondern mit Ihrem konkreten Ablauf. Gemeinsam mit Ihnen analysiere ich Ausgangssituation, Engpässe, Fördermöglichkeiten und wirtschaftlichen Nutzen. Daraus entsteht ein strukturiertes Konzept.
Enrico Schmidt setzt die abgestimmten Lösungen technisch um – mit passenden Tools, Schnittstellen, Automatisierungen und KI-Elementen.
Beratung und technische Umsetzung greifen ineinander.
Raik Schmidtchen
Beratung, Prozessanalyse & Förderprüfung
Ich führe die Erstberatung, analysiere die bestehenden Abläufe, prüfe mögliche Förderwege und entwickle gemeinsam mit Ihnen ein klares Umsetzungskonzept.
- Erstberatung und Bedarfsklärung
- Prozessaufnahme und Strukturierung
- Förder- und Wirtschaftlichkeitsprüfung
- Priorisierung der Automatisierungspotenziale
- Konzept für Umsetzung und nächste Schritte
Enrico Schmidt
Technische Umsetzung & Automatisierung
Enrico Schmidt übernimmt die technische Umsetzung der vereinbarten Automatisierungen und Softwarelösungen.
- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
- KI-Integration in bestehende Abläufe
- Schnittstellen zwischen Tools und Systemen
- technische Umsetzung von Workflows
- Stabilisierung und Weiterentwicklung
Was am Ende konkret entstehen kann
Je nach Ausgangssituation entstehen keine theoretischen Konzepte, sondern konkrete Lösungen für wiederkehrende Abläufe.
Automatisierte Anfragebearbeitung
Neue Anfragen werden erfasst, kategorisiert und strukturiert weiterverarbeitet.
CRM- und Nachfassprozesse
Kontakte, Aufgaben und Wiedervorlagen werden sauber abgebildet.
KI-gestützte E-Mail- und Antwortprozesse
Wiederkehrende Kommunikation wird vorbereitet oder teilautomatisiert.
Angebots- und Dokumentenprozesse
Daten werden übernommen, Vorlagen genutzt und Abläufe beschleunigt.
Interne Wissensassistenten
Informationen aus Dokumenten, Produkten oder Abläufen werden schneller auffindbar.
Förderorientiertes Umsetzungskonzept
Sie erhalten eine klare Grundlage, welche Umsetzung sinnvoll ist und welche Förderwege geprüft werden können.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Erstgespräch
Wir klären, wo Sie aktuell stehen, welche Abläufe Zeit kosten und welche Ziele Sie erreichen möchten.
Prozessanalyse
Ich nehme Ihre bestehenden Prozesse auf, identifiziere Engpässe und prüfe, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist.
Förder- und Umsetzungscheck
Ich prüfe, ob Fördermöglichkeiten für Beratung, Digitalisierung oder Umsetzung grundsätzlich infrage kommen könnten.
Konzept
Sie erhalten eine klare Struktur: welche Prozesse automatisiert werden sollen, welche Tools geeignet sind und welcher Aufwand zu erwarten ist.
Umsetzung
Enrico setzt die abgestimmten Lösungen technisch um und sorgt dafür, dass die Automatisierungen praktisch funktionieren.
Stabilisierung
Nach der Umsetzung werden die Abläufe getestet, angepasst und bei Bedarf weiterentwickelt.
Typische Prozesse, die sich automatisieren lassen
Kundenanfragen
Anfragen automatisch erfassen, kategorisieren und an den richtigen Prozess übergeben.
Angebote
Angebotsvorbereitung beschleunigen, Daten übernehmen und Vorlagen strukturieren.
E-Mail-Kommunikation
Wiederkehrende Antworten, Nachfassprozesse und Kundeninformationen automatisieren.
CRM und Vertrieb
Kontakte, Chancen, Aufgaben und Wiedervorlagen sauber strukturieren.
Dokumente und Belege
Informationen aus Dokumenten erfassen, sortieren und für weitere Prozesse nutzbar machen.
Interne Wissenssysteme
Wissen aus Dokumenten, Produkten oder Abläufen schneller verfügbar machen.
Für wen das besonders interessant ist
Hausverwaltungen
Viele E-Mails, Rückfragen und Tickets können besser sortiert, vorbereitet und nachverfolgt werden.
Handwerk & Bau
Anfragen, Angebote, Terminabstimmungen und Dokumentation lassen sich deutlich strukturierter abbilden.
Steuerkanzleien
Wiederkehrende Mandantenfragen, Belegprozesse und interne Vorprüfungen können vorbereitet und entlastet werden.
B2B-Handel
Produktfragen, Kundenanfragen und interne Wissensprozesse können schneller beantwortet werden.
Förderung prüfen, bevor Sie unnötig selbst zahlen.
Je nach Standort, Unternehmensgröße, Vorhaben und Zeitpunkt können Förderprogramme für Beratung, Digitalisierung oder Unternehmensentwicklung relevant sein. Eine Förderung kann jedoch nie pauschal zugesagt werden.
Im Erstgespräch prüfen wir, ob eine Förderorientierung für Ihr Vorhaben sinnvoll ist und welche nächsten Schritte dafür notwendig wären.
Hinweis: Eine Förderzusage erfolgt nicht durch Schmidtchen Consulting, sondern immer durch die zuständige Förderstelle.
Was Sie am Ende gewinnen
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben werden reduziert oder strukturiert vorbereitet.
Bessere Übersicht
Prozesse, Kontakte und Aufgaben werden klarer steuerbar.
Schnellere Reaktion
Anfragen und interne Abläufe laufen weniger chaotisch.
Mehr Skalierbarkeit
Abläufe hängen weniger an einzelnen Personen.
Sinnvoller KI-Einsatz
KI wird dort eingesetzt, wo sie echte Arbeit abnimmt.
Förderorientierte Umsetzung
Mögliche Förderwege werden frühzeitig mitgedacht.
Für wen ist das Angebot geeignet?
Geeignet für:
- kleine Unternehmen mit wiederkehrenden manuellen Abläufen
- Selbstständige und KMU mit wachsendem Verwaltungsaufwand
- Unternehmen mit vielen Anfragen, E-Mails oder Angeboten
- Betriebe, die KI praktisch nutzen möchten
- Unternehmen, die Fördermöglichkeiten prüfen wollen
- Unternehmer, die nicht nur Beratung, sondern Umsetzung brauchen
Nicht geeignet für:
- reine Toolkäufe ohne Prozessklärung
- Unternehmen, die nur „mal KI ausprobieren“ wollen
- Projekte ohne Entscheidungsbereitschaft
- Unternehmen, die keine Abläufe offenlegen möchten
- Vorhaben, bei denen es nur um kurzfristigen Hype geht
Lassen Sie uns prüfen, welche Prozesse bei Ihnen automatisiert werden können.
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation, mögliche Automatisierungspotenziale und ob Fördermöglichkeiten für Ihr Vorhaben relevant sein könnten.
Automatisierungspotenzial prüfen lassen
Im Erstgespräch klären wir, welche Abläufe aktuell Zeit kosten, wo Automatisierung sinnvoll sein kann und ob Fördermöglichkeiten für Ihr Vorhaben relevant sein könnten.
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